شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌های تجاری در ایران است. این نوع شرکت به دلیل شرایط ساده‌تر و انعطاف‌پذیری بیشتر، برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط بسیار محبوب است. در ادامه به بررسی کامل مراحل، مدارک و نکات قانونی آن می‌پردازیم.
۱. شرایط اولیه (شرایط ماهوی)
رضایت شرکا
-
کلیه اعضا باید با اراده خود شرکتنامه را امضا کنند.
-
اهلیت و سن قانونی شرکا باید تأیید شود (حداقل ۱۸ سال).
موضوع شرکت و سرمایه
-
موضوع فعالیت باید به صورت شفاف در شرکتنامه قید شود.
-
میزان سرمایه اولیه نیز باید مشخص و در شرکتنامه ثبت شود.
-
قانون حداقل سرمایه را مشخص نکرده، اما سرمایه هر شریک باید قید شود.
تعداد شرکا و سهم هر یک
-
حداقل دو نفر برای تشکیل شرکت لازم است.
-
محدودیت حداکثری وجود ندارد.
نام شرکت و مدت فعالیت
-
نام شرکت باید منطبق با قوانین باشد.
-
عبارت «با مسئولیت محدود» باید در نام قید شود.
-
نام هیچ یک از شرکا نباید در اسم شرکت باشد.
-
مدت فعالیت شرکت می‌تواند مشخص یا نامحدود باشد.
۲. شرایط شکلی
تنظیم شرکتنامه و اساسنامه
-
شرکتنامه توسط موسسین تهیه و امضا می‌شود.
-
اساسنامه شامل نقش‌ها، اختیارات، حق رای و روابط بین اعضا است.
-
شرکتنامه باید در اولین ماه پس از آغاز فعالیت منتشر شود.
قراردادها قبل از ثبت
-
تا قبل از ثبت رسمی شرکت، هیچ یک از شرکا نمی‌توانند قرارداد با افراد ثالث منعقد کنند.
-
کلیه قراردادها باید بعد از آغاز فعالیت رسمی شرکت تنظیم شوند.
۳. مدارک مورد نیاز برای ثبت
-
کپی برابر اصل کارت ملی هر یک از سهامداران
-
کپی برابر اصل شناسنامه شرکا و مدیران
-
تقاضانامه ثبت شرکت (دو نسخه، امضا شده توسط همه سهامداران)
-
شرکتنامه (دو نسخه، امضا شده توسط همه سهامداران)
-
اساسنامه شرکت (دو جلد، امضا شده)
-
صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره (دو نسخه، با امضا بازرسان و سهامداران)
-
معرفی‌نامه نمایندگان در صورت حضور اشخاص حقوقی به جای افراد حقیقی
-
تصویر روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات اشخاص حقوقی
-
اخذ و ارائه مجوزهای لازم (در صورت نیاز)
-
تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهام‌دار مبنی بر غیر دولتی بودن آنها
توجه: ممکن است بسته به شرایط خاص، مدارک دیگری نیز لازم باشد. مشاوره با کارشناسان ثبتی توصیه می‌شود.
۴. مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
گام اول: تکمیل مدارک و اطلاعات
-
جمع‌آوری مدارک هویتی و مالی
-
تعیین نام و موضوع فعالیت شرکت
گام دوم: ثبت در سامانه
-
ورود به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
-
انتخاب نوع شرکت: مسئولیت محدود
-
تکمیل فرم‌های اطلاعات شرکت و اعضا
گام سوم: بررسی مدارک و تایید
-
کارشناسان مدارک را بررسی می‌کنند
-
در صورت نقص، ابلاغیه رفع نقص صادر می‌شود
گام چهارم: ثبت رسمی
-
صدور دستور ثبت در دفاتر اداره ثبت
-
تطبیق مدارک با اطلاعات شرکتنامه
-
اخذ امضا و شماره ثبت
گام پنجم: دریافت سند و انتشار آگهی
-
دریافت نسخه دوم تقاضانامه و مهر اداره ثبت
-
انتشار خلاصه شرکتنامه و ضمایم در روزنامه رسمی و یکی از جراید کثیرالانتشار
۵. نکات مهم
-
شرکت با مسئولیت محدود ساده‌ترین نوع شرکت برای شروع فعالیت تجاری است.
-
رعایت قوانین، انتخاب نام صحیح و امضای کامل مدارک باعث تسریع روند ثبت می‌شود.
-
در صورت نیاز، استفاده از وکیل یا مشاور ثبتی می‌تواند زمان و هزینه‌ها را بهینه کند.
تعریف شرکت سهامی خاص
اقامت کانادا ۲۰۲۵ | راهنمای جامع مهاجرت با هلدینگ مهاجرتی ملاصدرا
ثبت شرکت
ثبت برند
ویزای روسیه
ثبت شرکت در فرانسه